Oracle ULA – Para executivos de TI

Oracle ULA – Para executivos de TI

O Oracle ULA é o principal contrato de licenciamento da Oracle. A maioria das empresas de software possui acordos corporativos adequados para seus maiores clientes. A Oracle não é diferente, eles nomearam seu contrato empresarial de Contrato de Licença Ilimitada. A Oracle teve muito sucesso na venda de seu acordo empresarial, mas o acordo tem uma reputação mista no mercado, vamos explicar o porquê;

O que é um ULA Oracle?

O contrato fornece direitos ilimitados de implantação de licenças para um subconjunto de produtos Oracle. O contrato normalmente dura por um período de 3 anos, mas o prazo pode ser entre 1-5 anos. A Oracle tem uma versão deste contrato que nunca expira, também conhecida como Oracle PULA ou Perpetual ULA.

 Profissionais da ULA

  • Se você tem crescimento no software Oracle e deseja comprar licenças de software Oracle com um preço de tabela de mais de 2 milhões de dólares. Entrar em um Oracle ULA fornece um custo fixo para os produtos Oracle que podem oferecer uma maneira mais econômica de adquirir licenças Oracle.
  • Enquanto estiver em um Oracle ULA, você pode implantar em ambientes virtuais sem considerar as implicações de licenciamento, isso inclui VMware. A Oracle sempre teve uma visão negativa sobre a implantação do Oracle no VMware quando se trata de licenciamento. A Oracle exigiu que os clientes licenciassem todos os núcleos físicos em todos os hosts físicos em todos os seus ambientes VMware. O acordo ULA transforma o negativo em positivo, pois a implantação em ambientes virtuais ganhará mais licenças quando você sair do Oracle ULA.
  • Você pode renegociar antigos contratos de licenciamento contendo os produtos que farão parte do contrato ULA. Contratos de licenciamento mais antigos migrarão para um novo contrato, o Oracle ULA. Esta é uma oportunidade de melhorar os termos de licenciamento para seus investimentos em software Oracle.
  • O Oracle ULA oferece benefícios para empresas que usam o Oracle Cloud. Você pode usar o software ULA como BYOL para a nuvem Oracle. Você também receberá um retorno de 33% em sua conta de suporte se utilizar o programa de recompensas de suporte da Oracle.

Listamos com mais detalhes os 4 motivos pelos quais você deve considerar um Oracle ULA .

Contras da ULA:

  • A empresa perderá o direito de encerrar parcialmente as licenças e o suporte conectado ao entrar no ULA. “Contrato inquebrável”
  • As empresas geralmente não estão em conformidade com o Oracle ULA se não tiverem conhecimento de licenciamento da Oracle. Isso os força a renovar o contrato ou comprar licenças de software Oracle adicionais.
  • Acordos ilimitados são muito restritivos em fusões e aquisições. Revise os termos de licenciamento cuidadosamente antes de concordar.
  • Se uma empresa não implantar software durante o prazo, ela não perceberá o verdadeiro valor do contrato.

 

 

 

Quanto custa um Oracle ULA?

Os preços dos contratos Oracle ULA variam de 1 MUSD a +50M. Quanto você acaba pagando depende de quantos produtos Oracle você inclui, a duração do contrato e as especificidades da negociação, como alternativa competitiva. Não há lista de preços para contratos de licença ilimitada da Oracle

ULA – Limitações

  • Apenas ilimitado para determinados produtos – O Oracle ULA é limitado apenas aos produtos que você incluiu no contrato.
  • Limitações de entidade legal e território – O contrato ULA tem restrições sobre quais entidades legais podem usar e acessar o software Oracle, bem como em quais áreas geográficas você pode implantar servidores executando Oracle.
  • Oracle ULA to Cloud – A Oracle tem um relacionamento difícil com a nuvem pública há anos, e os ULAs da Oracle são restritivos em quantas licenças você pode obter com a implantação na AWS ou no Azure.

O que acontece quando o Oracle ULA termina?

  • Você precisará notificar a Oracle se tiver a intenção de renovar ou certificar o ULA. Caso opte por renovar o contrato, uma nova negociação determinará o pagamento, prazo e quais produtos Oracle fazem parte do contrato.
  • Se você decidir certificar o contrato, precisará concluir com êxito o processo de certificação ULA. Isso inclui uma auditoria Oracle no final do processo de certificação Oracle ULA.
  • As licenças que você implantou são, no final, migradas para licenças perpétuas da Oracle que correspondem às quantidades que a empresa implantou durante o período.
  • É importante lembrar que suas taxas de suporte técnico não aumentarão se você implantar em excesso em seu Oracle ULA.

 

O que é o processo de certificação Oracle ULA?

O processo de certificação Oracle ULA é o nome que a Oracle deu ao processo para deixar o contrato de licença ilimitado. Isso inclui uma auditoria de licença da Oracle em que você, junto com a Oracle, precisará contar e calcular quantas licenças da Oracle implantadas no momento em que o ULA terminar. Isso é muito semelhante ao funcionamento de uma auditoria de licença da Oracle.

 

Desafios durante o processo de certificação ULA

  • O primeiro desafio é como certificar as implantações do Oracle ULA em nuvem pública, como AWS e Azure. A Oracle designou essas duas plataformas de nuvem como ambientes de nuvem autorizados . Tanto a AWS quanto o Azure receberam regras especiais sobre como contar licenças da Oracle. Lembre-se de que há restrições em seu contrato, o que e quanto você pode contar para qualquer implantação na nuvem.
  • O segundo desafio é como calcular o licenciamento da Oracle em implantações virtuais. As políticas de licenciamento da Oracle são vagas sobre como licenciar a Oracle no VMware. Oracle implantado em VMware fora de um Oracle ULA pode ser arriscado, no entanto, em um Oracle ULA – Oracle on VMware é positivo, pois ajudará você a maximizar suas licenças de software.
    Aqui você precisa entender completamente o documento de política de particionamento da Oracle para aplicar as contagens de licenciamento corretas.
  • O terceiro desafio com o Oracle ULA é identificar quais produtos você instalou e/ou está usando, os scripts do Oracle LMS podem detectar o uso ativo e histórico. Todo cliente Oracle ULA implantou produtos que não fazem parte de seu Oracle. Se a Oracle descobrir isso, provavelmente fará uma renovação do Oracle ULA, o que geralmente é contra suas próprias preferências.

Quando você deve começar a planejar a saída do Oracle ULA?

Quanto mais cedo você começar a revisar suas implementações de licenciamento da Oracle e os termos do contrato ULA, mais sucesso você terá. As melhores práticas são iniciar a avaliação de licenciamento da Oracle no mínimo 6 meses antes do término do ULA. Se você falar com o Gartner ou qualquer outra empresa de pesquisa, todos eles informarão que você precisa realizar uma avaliação de licenciamento independente para permitir a saída do Oracle ULA.

Renovação do Oracle ULA

Um dos benefícios de entrar no Oracle ULA é que ele oferece a oportunidade de renegociar todos os seus contratos de licenciamento Oracle existentes. Muitas empresas melhoram seus termos, pois geralmente possuem um legado de contratos antigos que estão desatualizados. Ao renovar o Oracle ULA, você terá outra oportunidade de corrigir o risco contratual e melhorar seus termos com a Oracle.

Se você renovar seu Oracle ULA, deverá adotar a mesma abordagem e realizar uma análise de contrato do Oracle ULA. O que pode ser melhorado e houve algum risco contratual em seu primeiro Oracle ULA?

Renovação do Oracle ULA – O que pode ser negociado?

  • Você pode negociar a adição de produtos de software Oracle adicionais.
  • Você pode remover produtos de software desnecessários.
  • Você pode renegociar todos os termos do seu contrato.

Perguntas a serem feitas antes de negociar com a Oracle

  • Empresa M&A – Adicionamos alguma entidade legal durante o Oracle ULA? Certifique-se de incluir subsidiárias majoritárias, joint ventures, etc.
  • Uso de Nuvem Pública – A Oracle mudou sua linguagem contratual em relação a implantações de nuvem. É crucial que você avalie qual termo de contrato se encaixa na estratégia da sua empresa de nuvem.
  • Termos de suporte técnico – Existe um limite de quanto a Oracle pode aumentar suas taxas de suporte?
  • Taxas de suporte estendidas – Depois que seu ULA Oracle terminar e você executar versões mais antigas do software Oracle, poderá enfrentar um aumento de 10 a 20% no custo de suporte. Solicite uma isenção de suporte estendida da Oracle.
  • Certificação Oracle ULA – É sem dúvida a cláusula mais importante em seu contrato Oracle ULA. Ele especifica como o processo de saída do Oracle ULA funcionará. Você deseja negociar esta cláusula o máximo possível para maximizar sua alavancagem para a futura certificação Oracle ULA, incluindo estender o número de dias até que você precise se reportar à Oracle, se precisar executar scripts e qual documentação precisa compartilhar com a Oracle .

 
Considere todas as opções de renovação do ULA disponíveis para você.

  1. Você pode renovar seu Oracle ULA como está – com os mesmos produtos, os mesmos termos.
  2. Você pode renovar seu Oracle ULA e remover/adicionar produtos com os mesmos termos.
  3. Você pode renovar seu Oracle ULA e adicionar/remover com novos termos.
  4. Você pode assinar um Oracle PULA em vez de um Oracle ULA. Apenas certifique-se de incluir uma cláusula de saída automática.
  5. Você pode assinar uma extensão ULA mais curta, como 6-12 meses

Você pode ler sobre o Oracle ULA com mais detalhes, 10 fatos que você deve conhecer.

Negociação do Oracle ULA

Na primeira vez que você entrar em um Oracle ULA, precisará analisar cuidadosamente quais produtos Oracle deseja incluir no contrato. A compensação que você faz com a Oracle ao entrar em um Oracle ULA é que você cede o direito de encerrar parcialmente o suporte e as licenças de quaisquer produtos que façam parte do Oracle ULA. Todos os contratos de suporte existentes serão migrados para um novo contrato de suporte (CSI) para o Oracle Unlimited License Agreement, o que tornará quase impossível reduzir licenças e suporte. A Oracle tornou isso possível em suas políticas de suporte técnico. Escrevemos sobre isso em 3 políticas de suporte que você deve conhecer.

Conselhos para sua primeira negociação do Oracle ULA

  • Não inclua todos os produtos Oracle no ULA. Escolha produtos que você possa reciclar para outros fins, como banco de dados Oracle, que é mais fácil de reutilizar – digamos, produtos Oracle WebCenter.
    Muitas vezes encontramos empresas que colocaram muitos produtos Oracle em seus contratos, sem saber que não é possível reduzir essas licenças e suporte uma vez que fazem parte do contrato de suporte Oracle ULA.
  • A Oracle geralmente solicita os custos de implantação projetados para calcular um preço ULA da Oracle para você. Certifique-se de que quaisquer estimativas que você der sejam muito conservadoras. Ao fazer isso, o preço do Oracle ULA será muito menor.
  • Todos os seus contratos de licenciamento existentes serão renegociados e substituídos. Esta é uma oportunidade para melhorar todos os seus termos de licenciamento, mas também para cometer erros. Certifique-se de ter a experiência adequada em contratos da Oracle, garantindo que você maximize essa oportunidade.

Conselhos para sua negociação de renovação do Oracle ULA

  • Você pode remover e adicionar produtos em seu Oracle ULA. Essa abertura é muitas vezes ignorada pelos clientes da Oracle, que costumam renovar “como está”.
  • Você deve revisar sua posição de licenciamento da Oracle antes da renovação do ULA. Se você descobrir produtos que usou inadvertidamente fora do Oracle ULA, esses produtos devem ser adicionados à renovação do Oracle ULA sem alertar a Oracle sobre o motivo da adição.
  • Revise todos os termos do contrato – pois esta é uma segunda chance de melhorar seus termos e remover riscos contratuais. Você tem riscos de contrato, esses riscos serão descobertos pela Oracle quando você quiser sair do contrato Oracle ULA.

Negociação do Oracle ULA – alteração do contrato

  • Você pode querer adicionar um produto adicional ao seu Oracle ULA enquanto ele estiver ativo, isso é totalmente possível. Lembre-se de não compartilhar muitas informações com a Oracle para manter os preços do ULA baixos.
  • Você pode ter identificado um erro em seu contrato Oracle ULA e deseja corrigi-lo antes do início do processo de certificação Oracle ULA. Você pode renegociar o contrato Oracle ULA 6 meses antes da saída.
  • Você pode querer certificar o Oracle ULA anteriormente por algum motivo. Isso é possível, pois você simplesmente precisa negociar com a Oracle

Consultoria especializada em licenciamento da Oracle:

  • Você deve ter experiência em licenciamento da Oracle internamente ou trabalhando com um consultor de licenciamento independente da Oracle para manter a conformidade com a licença da Oracle.
  • 6 a 9 meses antes da expiração do ULA da Oracle, é importante que você realize uma auditoria de licença da Oracle independentemente da Oracle para revisar suas implantações atuais e entender o risco financeiro.
  • Ao revisar o licenciamento da Oracle, você seguirá as próximas etapas, que são remediar qualquer risco financeiro e, em segundo lugar, maximizar seu Oracle ULA implantando mais software Oracle ULA antes que seu ULA seja certificado.

 

Perguntas frequentes sobre o Oracle ULA

Quais são os erros mais comuns que as empresas cometem com o Oracle ULA?

As empresas não implantam software Oracle ULA em excesso ou implantam software não ULA por engano no final do ULA. Se você não implantar o software Oracle ULA, ainda acabará pagando o suporte técnico pelas licenças. Se você implantar software não ULA, poderá acabar recebendo uma renovação porque deve dinheiro à Oracle pelas licenças.

Onde posso ler sobre meu processo de certificação Oracle ULA?

Consulte seu contrato Oracle ULA, também conhecido como documento de pedido, na cláusula de certificação. Dependendo de como você negocia a cláusula, seu processo de saída pode ser fácil ou difícil. Ao rever o termo, você entenderá:

“Quantos dias antes ou depois do término do Oracle ULA você precisa informar seus números de saída à Oracle?
“O que eu preciso relatar? Quais dados preciso compartilhar com a Oracle?”
“Como posso contar implantações em nuvem pública?”
“Quanto você precisa para cooperar com a equipe de auditoria da Oracle durante a fase de saída?”
“Você precisa aceitar uma auditoria de licença da Oracle?”

Empresas bem informadas negociaram a cláusula de certificação para tornar o Oracle ULA o mais fácil possível e evitar uma auditoria de licença da Oracle.

Meus custos de suporte aumentarão quando eu sair do Oracle ULA?

Não, não vai aumentar. Você deve implantar o máximo de software Oracle ULA possível durante o Oracle ULA. Não há penalidade se você sair do ULA com cinco mil processadores. O suporte permanecerá o mesmo durante o Oracle ULA. Duas exceções: Se você estiver executando versões mais antigas do software Oracle, poderá ter que pagar 10-20% a mais em suporte devido ao suporte estendido. Além disso, você acabará enfrentando o aumento de 4% ano a ano no suporte técnico.

Como a certificação Oracle ULA funciona com a nuvem?

Contratos mais antigos não permitiam que você contasse nenhuma implantação na nuvem pública. Por exemplo, se você tivesse 50% de suas implantações na AWS ou no Azure, essas implantações não contariam para o seu número de saída. Este é um enorme risco financeiro. Nas novas versões do ULA, agora há uma cláusula padrão que permite contar uma implantação média durante um período de 12 meses. A nova cláusula também traz riscos se você não estiver planejando e gerenciando o contrato.

Posso implantar o Oracle no VMware enquanto estiver em um Oracle ULA?

Sim, você deve, pois poderá contar todos os hosts físicos em todos os ambientes VMware.

A implantação do Oracle no VMware é a melhor maneira de maximizar meu ULA?

É sim. Essa deve ser uma estratégia obrigatória de certificação Oracle ULA.

A Oracle ficará chateada se eu sair do meu Oracle ULA com licenças de processador 5000-15000?

Na verdade, não. A equipe de vendas e auditoria da Oracle pode ter dificuldade em explicar os números para a alta administração, mas isso não é problema seu. É por isso que você pode enfrentar alguma resistência da Oracle ao relatar seus números de ULA, pois eles não querem que você declare todos os hosts físicos no VMware. Você deve se posicionar e declarar todos os hosts físicos em ambientes virtuais.

Como posso usar minhas ferramentas SAM existentes ao fazer a certificação Oracle ULA?

Use-o apenas para descobrir onde você instalou o Oracle. É um erro de novato se você acredita que a verificação pela Oracle significa que sua ferramenta pode produzir um relatório de licenciamento confiável.

Se você precisar da ajuda de um especialista em licenciamento da Oracle para sair do seu Oracle ULA sem sofrer nenhuma penalidade da Oracle, entre em contato conosco !

Se você deseja estar atualizado sobre o licenciamento da Oracle e receber mais dicas, siga-nos nas
redes sociais:

✔️ Siga-nos no LinkedIn
✔️ Inscreva-se em nosso canal no YouTube