Como evitar o incômodo de uma renovação do Oracle ULA

Como evitar o incômodo de uma renovação do Oracle ULA

Ao procurar maneiras de economizar dinheiro e evitar o incômodo de uma renovação do Oracle ULA, considere as seguintes dicas: Entenda o custo, o potencial de auditoria e renegociação do fornecedor e certifique-se de estar em conformidade ao final do contrato. Há muitos benefícios em renovar seu Oracle ULA – continue lendo para saber mais sobre eles! Aqui estão algumas razões do porquê:

 

Custos associados às renovações do Oracle ULA

Existem vários custos associados à renovação do Oracle ULA. Um fator é o custo do suporte, que pode aumentar rapidamente ao longo do tempo. A Oracle também aumenta os preços de seus produtos quando os clientes não os estão usando ativamente. Vale a pena notar que você pode reduzir esses custos certificando seu ULA. Continue lendo para descobrir como fazer isso. Este artigo explicará as principais etapas para otimizar sua implantação Oracle e aproveitar as políticas de licenciamento da Oracle.

 

Em geral, quanto maior o número de licenças implantadas, mais dinheiro a Oracle exigirá para um novo ULA. Isso não é surpreendente, pois a Oracle quer proteger sua receita. No entanto, eles também precisam justificar essas taxas de licença mais altas. Uma abordagem melhor é negociar os custos de renovação com antecedência. Dessa forma, a Oracle estará mais receptiva à redução do custo do novo ULA e poderá lhe dar um desconto no preço de renovação do ULA.

 

Ao avaliar os custos associados à renovação do Oracle ULA, você deve considerar o número de licenças que usa atualmente. Se você precisar adicionar mais funcionalidades, considere uma renovação parcial. Uma renovação parcial pode ser vantajosa, pois você terá que pagar apenas uma parte da licença. Você também pode optar pela renovação parcial. Essa opção economizará em taxas de suporte e licença. No entanto, não é recomendado se suas necessidades de licenciamento estiverem em constante crescimento.

 

O custo dos ULAs Oracle é alto. No entanto, eles são a melhor opção para organizações que esperam um crescimento tremendo. Para essas organizações, um ULA anual pode ser mais barato. Além disso, a Oracle calculará sua demanda prevista e adicionará um fator de crescimento que será ajustado de acordo. Depois que o ULA expirar, suas taxas de suporte permanecerão as mesmas, mas você pagará aumentos anuais padrão. Se o seu Oracle ULA expirou, você precisará renová-lo novamente, mas pode optar por essa opção se não tiver uma trajetória de crescimento forte.

 

Se você usa produtos Oracle há muitos anos, provavelmente sabe que o custo de manutenção e atualização de suas licenças pode ser alto. Além disso, um ULA deve incluir uma lista fixa de produtos. Isso possibilita expandir seu patrimônio Oracle conforme necessário. Você terá licenças ilimitadas – mas apenas dentro do escopo do ULA. Se você quiser tirar proveito do licenciamento da Oracle, precisará instruir sua equipe sobre os custos associados à renovação do Oracle ULA.

 

Potencial para auditoria de fornecedores

O potencial para uma auditoria de fornecedor de renovação do Oracle ULA está aumentando. Muitos clientes estão preocupados com a perspectiva de uma auditoria em potencial.

 

A primeira etapa na preparação para uma auditoria de fornecedor de renovação do Oracle ULA é avaliar o uso e a conformidade de sua licença atual. Uma auditoria bem-sucedida é importante por dois motivos. Primeiro, a Oracle pode iniciar uma revisão de sua licença e, segundo, ela pode ser acionada por uma auditoria. Em segundo lugar, a Oracle pode solicitar que você forneça um inventário para justificar sua declaração. A última opção é cancelar o ULA. Em ambos os casos, a Oracle pode iniciar uma revisão.

 

Assim que seu contrato atual expirar, é possível que a Oracle o empurre para uma renovação e pode até oferecer uma contraproposta. De qualquer forma, é importante entender que a Oracle tentará empurrá-lo para a certificação com o mínimo de software possível. Se você está pensando em sair do Oracle ULA, considere apresentar uma contraproposta e esteja preparado para passar por todo o processo novamente no próximo ano.

 

Embora o Oracle ULA seja frequentemente apresentado como um acordo “tudo o que você puder comer”, algumas situações estão fora do escopo do acordo. Se você estiver usando o software Oracle para fins não licenciados, poderá estar violando os termos do contrato e incorrendo em uma cobrança inesperada ao final do contrato. Os resultados dessas infrações podem ser uma certificação forçada antes do planejado. No entanto, esses riscos podem ser evitados controlando cuidadosamente sua propriedade Oracle.

 

Potencial para renegociação com a Oracle

Antes de negociar com a Oracle para renovar seu ULA, considere todos os seus contratos existentes. Embora os ULAs da Oracle tradicionalmente cubram apenas o banco de dados, você pode ter outros contratos com a Oracle para outros softwares, como middleware e software de aplicativo. Você pode até estar usando Java e soluções em nuvem. Você deve revisar todos os seus contratos existentes, pois alguns deles também podem ser renovados ao mesmo tempo que seu ULA.

 

Na maioria dos casos, a Oracle tentará forçá-lo a renovar seu Oracle ULA, mas caso você queira rescindir seu contrato antecipadamente, você deve estar preparado para renegociar. A Oracle sempre preferirá que você renove seu Oracle ULA no vencimento. Mesmo que você consiga negociar um acordo melhor, você deve estar preparado para passar pelo processo novamente na próxima vez que renovar seu ULA.

 

Para maximizar suas chances de sucesso, você deve dar uma olhada no seu contrato atual. Inclui todas as cláusulas que você precisa? Que tipo de taxas anuais a Oracle espera que você pague? Eles têm um custo mínimo específico por usuário? Eles são agrupados? Quais são mais atraentes para sua organização? A renovação do ULA da Oracle pode fazer ou quebrar seus negócios. Ao se preparar com antecedência, você pode transformar sua renovação Oracle em uma oportunidade para maximizar seu investimento.

 

Há uma variedade de fatores que podem levar a uma renegociação entre você e a Oracle. Felizmente, é relativamente fácil renegociar esses pagamentos. A Oracle normalmente cita o fato de que um ULA cancelado não aumentará as chances de uma auditoria. Além disso, o relacionamento comercial atual de sua organização está passando por uma mudança e isso criará oportunidades de renegociação.

Você pode renegociar os termos, mas terá que estar preparado para pagar o preço pela nova versão do contrato. Além do preço mais alto, a Oracle também tentará usar a conexão de seu executivo de nível C para alavancar você e o nome de sua empresa no processo. Mas existem outras maneiras de maximizar seu contrato Oracle.

 

Precisa estar em conformidade no final do ULA

Quando o ciclo de renovação do Oracle ULA chegar, é hora de decidir se você deseja ou não renovar seu contrato Oracle. Como em qualquer contrato, há muitos prós e contras para ambos. Por exemplo, se você já possui um produto Oracle, considere adicionar outros produtos ao contrato de renovação também. Dependendo do tipo de programa que você usa, você pode negociar descontos adicionais nos preços.

 

Independentemente dos motivos para renovar seu Oracle ULA, você deve entender as implicações e os riscos envolvidos. Idealmente, você deve começar a planejar sua estratégia de saída de seis a doze meses antes da data de vencimento. Dessa forma, você pode negociar uma renovação econômica e baseada no uso de sua licença. Se você ainda não tem uma estratégia, isso pode se tornar uma tarefa desafiadora mais tarde.

 

A fase mais crítica na preparação para a renovação do Oracle ULA é entender sua propriedade Oracle. A equipe de Serviços de Gerenciamento de Licenças (LMS) da Oracle se apresentará a você de maneira acessível. Você será solicitado a preencher documentos, executar scripts e responder a perguntas que os ajudem a avaliar como você usa o software Oracle. Embora isso possa parecer um pequeno passo, é de vital importância que você entenda sua situação de licenciamento da Oracle antes do início da auditoria.

 

Quando o período de renovação do Oracle ULA chega, muitas organizações não estão preparadas para a certificação. O Oracle ULA é um poço de dinheiro, consolidando todos os ativos da Oracle sob um guarda-chuva. Não só é caro, mas também é difícil sair, e restringe sua capacidade de alterar seus termos de licenciamento. A Oracle tem uma janela de oportunidade de três anos para revisar sua certificação e pode levar vários meses para a Oracle aprovar sua certificação.

 

À medida que a renovação do Oracle ULA se aproxima, você deve revisar os termos e condições do novo contrato. A empresa provavelmente desejará aumentar suas taxas anuais ou aumentar suas metas de vendas para manter um relacionamento com eles. A boa notícia é que, com a preparação adequada, você pode transformar esse risco em uma oportunidade de aproveitar ao máximo seu licenciamento Oracle. O licenciamento da Oracle é um processo complexo, portanto, certifique-se de contratar um especialista em licenciamento no início de seu contrato para evitar armadilhas.

 

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Oracle ULA – Para executivos de TI

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