Auditoria Oracle – Estratégias para executivos de TI

Auditoria de Licenças Oracle – Estratégias para executivos de TI

Quem é a Oráculo?

Antes de explicarmos o que é uma auditoria Oracle, vamos fornecer uma visão geral de alto nível da Oracle como empresa. A Oracle é uma empresa de software que fornece software corporativo para empresas gerenciarem seus aplicativos de TI. É um desenvolvedor de licenças de nuvem e software. Seu principal produto é o banco de dados Oracle – DBMS, que é o banco de dados Oracle mais utilizado. A Oracle também possui software ERP local e na nuvem, além de possuir o IP para Java JDK e JRE.

 

O que é uma Auditoria Oracle?

As auditorias da Oracle são quando a Oracle seleciona um cliente para uma auditoria de licença de software. As auditorias de software são uma importante fonte de receita para a maioria das empresas de software, a Oracle não é diferente. As auditorias da Oracle medem o uso e a implantação do software Oracle no data center ou nos ambientes de nuvem de seus clientes. Se o cliente não possuir licenças, a Oracle solicitará que ele adquira licenças para serem licenciadas corretamente.

 

Processo de Auditoria Oracle

O processo de auditoria da Oracle geralmente funciona assim, a Oracle notifica por escrito sua intenção de auditar seu cliente e uma carta é enviada ao CFO da empresa. O cliente tem 45 dias para reconhecer a carta de auditoria, quanto tempo o tempo para responder é definido no Oracle Master Agreement que cada cliente Oracle assinou ao comprar licenças de software Oracle.

 

A Oracle solicitará ao cliente final que execute seus scripts de conformidade de licença Oracle em todos os servidores que executam o software Oracle. A execução dos scripts do Oracle LMS fornecerá uma saída bruta que consiste em até 13 arquivos diferentes. Você não pode analisar a saída do script sem treinamento adequado. Você precisará compartilhá-lo com a Oracle e a Oracle realizará uma auditoria da Oracle e calculará sua posição de licenciamento. Você pode ler sobre o processo de auditoria da Oracle na organização de auditoria da Oracle, site – Oracle LMS .

 

Quais produtos a Oracle audita?

As auditorias Oracle quase sempre incluem seu banco de dados Oracle – DBMS e opções, bem como servidores de aplicativos Oracle. Se você possui Oracle ERP – Oracle EBS. A Oracle também vai querer auditar seu ERP Oracle.

 

O que você precisa saber sobre uma auditoria Oracle

  • A maioria dos problemas de conformidade de software ocorre porque alguém em seu departamento de TI entendeu mal ou não conhecia as regras e políticas de licenciamento da Oracle.
  • Isso significa que, se você encontrar alguém para revisar seu patrimônio de licenciamento da Oracle antes da auditoria, há uma boa chance de você não pagar multas na auditoria da Oracle.
  • As auditorias Oracle podem ser difíceis de controlar, recomendamos que você trabalhe com alguém que tenha feito centenas de auditorias Oracle antes, pois você sempre terá um plano e saberá quais são os próximos passos.

 

Auditoria da Oracle – problemas comuns de conformidade

  • Instalar a edição errada do software Oracle, fazendo com que você não esteja em conformidade com seus direitos de software.
  • Ter as métricas ou modelos de licenciamento incorretos para um servidor específico, como o licenciamento Oracle Named User Plus, quando você deveria ter uma licença de processador.
  • Não entenda como licenciar Oracle em VMware ou outras tecnologias de virtualização.
  • Incompreensão de como calcular o licenciamento da Oracle na AWS ou no Azure.

 

Auditoria de licenças Oracle – Próximas etapas

  • Assim que receber a carta de auditoria da Oracle, entre em contato com uma empresa independente especializada em licenciamento da Oracle para ajudar sua empresa a revisar sua posição de licenciamento da Oracle.
  • A empresa poderá obter scripts de auditoria oficiais da Oracle e informar os resultados antes do início da auditoria oficial da Oracle.
  • Você precisará então tomar uma decisão sobre como corrigir os problemas de conformidade, como fazer alterações em sua infraestrutura e/ou comprar licenças.
  • A empresa pode então fornecer a você uma estratégia de defesa de auditoria da Oracle, que inclui que tipo de dados compartilhar com a Oracle, estratégia de comunicação e consultoria de negociação.

Assista ao vídeo abaixo para obter uma visão geral de como seria uma estratégia de defesa de auditoria da Oracle

 

 

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Auditoria de Licenças Oracle – como assumir o controle

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