Auditoria de licenciamento da Oracle – como evitar problemas

Auditoria de licenciamento Oracle

A Oracle inicia uma auditoria de licenciamento para produtos Oracle. Esse processo às vezes é chamado de “revisão de licença”. Isso envolve validar o uso real do produto Oracle e verificar o número de produtos Oracle licenciados. Isso ajuda a reconciliar o direito de licença atual e o uso real. A Oracle enviará a você uma Planilha do Servidor Oracle para iniciar uma auditoria. Ele solicitará informações detalhadas sobre sua infraestrutura de TI, servidores e rede. A Oracle então gerará relatórios após o recebimento das informações e solicitará mais detalhes.

 

O que é uma Auditoria Oracle?

Você provavelmente sabe como é uma auditoria de licenciamento da Oracle se sua empresa usa software Oracle. É importante manter registros precisos de todos os direitos e contratos de licença. Você deve então determinar quais licenças foram usadas em sua empresa. Você também deve notificar quaisquer partes internas que tenham contato com a Oracle. Você pode identificar lacunas ou direitos de licenciamento antes da auditoria. Você será obrigado a pagar as taxas de manutenção se não estiver em conformidade.

As revisões de licenças da Oracle são essenciais para garantir a conformidade e evitar lapsos de licença. Para garantir a conformidade, as licenças serão comparadas com as implantações e a quantidade existente de ativos licenciados. Embora isso possa parecer simples, muitos licenciados se beneficiarão da assistência de uma empresa de conformidade de licenças. É essencial que os licenciados sejam instruídos e informados sobre como cumprir suas obrigações de licenciamento à medida que as políticas de licenciamento dos fornecedores mudam e se tornam mais complexas.

 

Ferramentas de auditoria para licenciamento Oracle

As ferramentas de auditoria de licenciamento da Oracle são importantes por vários motivos. Você deve primeiro garantir que está em conformidade com seu contrato de licença. A Oracle é conhecida por auditar clientes que pagaram as taxas mais altas. Pode levar até 18 meses. Você também deve evitar grandes custos de auditoria. Uma resposta proativa a uma auditoria de licenciamento da Oracle reduzirá a chance de isso acontecer, mas uma resposta reativa pode levar a ainda mais problemas. Estas são algumas dicas para ajudá-lo a evitar erros dispendiosos e melhorar sua conformidade com a Oracle.

Ferramentas de auditoria de terceiros fornecem relatórios detalhados. A Oracle ainda não forneceu muitas informações sobre conformidade, apesar de ter verificado as ferramentas que vende. A Oracle tem um programa de verificação de terceiros em vigor desde 2010 e agora foi estendido para 2019. Essas empresas são ServiceNow, Micro Focus e Flexera. Snow e Matrix42 são alguns deles. Essas empresas oferecem relatórios abrangentes, o que é bom. No entanto, eles não são perfeitos. Uma ferramenta de auditoria de licenciamento da Oracle lhe dará melhores resultados, mas não é a solução completa – leia sobre o que significa verificado pela Oracle .

 

Scripts de auditoria de licença Oracle

Embora possa parecer tedioso, as auditorias de licença da Oracle não acontecem aleatoriamente. Seu Gerente de Contas e o Oracle LMS escolherão quais clientes auditar. Essas auditorias geralmente são realizadas a cada dois ou três anos ou quando há uma grande atualização ou fusão de hardware. Seus requisitos de licenciamento podem mudar quando isso acontecer. Você pode evitar essa dor de cabeça revisando seus contratos da Oracle para garantir que estejam em conformidade com as políticas da Oracle. Você pode solicitar um script de auditoria de licença da Oracle se não tiver certeza se seus contratos estão em conformidade.

É necessária uma planilha do Oracle Server para fornecer detalhes sobre sua infraestrutura de TI. Depois de fornecer todas as informações necessárias, a Oracle executará scripts e comandos nos servidores. Um relatório formal detalhará o status de conformidade de sua licença e os resultados. Você pode então pagar pelas licenças necessárias após a auditoria. Antes de realizar uma auditoria de licença da Oracle, é importante ter uma lista de todos os seus produtos licenciados. Você não se sentirá sobrecarregado com todas as informações necessárias para concluir uma auditoria de licença da Oracle.

Se você quiser se aprofundar no que são as ferramentas, escrevemos mais detalhadamente sobre os scripts de conformidade de licença da Oracle .

 

Processo de auditoria de licença Oracle

Para determinar se a empresa está em conformidade com as leis de licenciamento da Oracle, é realizada uma auditoria de licença da Oracle. As empresas devem manter registros precisos de direitos de licença, contratos e outras informações se estiverem em conformidade com as leis de licenciamento da Oracle. As empresas também devem acompanhar o número de licenças realmente implantadas. Uma auditoria é concluída e um relatório é criado que mostra o estado de conformidade do licenciamento. A não conformidade com as leis de licenciamento da Oracle pode resultar em taxas de manutenção atrasadas. As empresas podem economizar dinheiro significativo e evitar futuras dores de cabeça de conformidade com a realização de sua auditoria.

A Oracle audita regularmente os clientes e cobra taxas de suporte para software não licenciado. Esse valor é de 22% do preço líquido da licença, rateado a partir da data de uso não licenciado. Embora não seja um processo fácil, é crucial que as empresas cumpram as regras de licenciamento da Oracle. Essas são algumas dicas que vão te ajudar a manter sua empresa em conformidade. Você pode ler com muito mais detalhes sobre isso em Como funciona o processo de auditoria de licenças da Oracle

 

Defesa de auditoria da Oracle

Você pode considerar o uso de um serviço de terceiros para ajudá-lo a cumprir as políticas de licenciamento da Oracle se sua empresa não estiver em conformidade. Embora você seja obrigado pela Oracle a manter registros precisos sobre direitos e contratos de licença, cabe a você determinar a implementação real das licenças. Notificar todas as partes internas, incluindo seu único ponto de contato, sobre a auditoria deve ser feito com antecedência. Você também deve documentar quaisquer direitos ou lacunas de licenciamento em sua organização. O não cumprimento pode resultar no pagamento de taxas de manutenção.

Uma equipe de auditores de licenciamento e especialistas em avaliação da Oracle coletará detalhes sobre sua infraestrutura de TI. A equipe executará uma série de comandos e scripts para avaliar sua implantação do Oracle. Esse processo pode envolver o uso de scripts fornecidos pela Oracle, o que pode representar ameaças à segurança. Para garantir a conformidade, a equipe de auditoria revisará a documentação de instalação do Oracle. A equipe de auditoria gerará um relatório final que inclui uma análise detalhada do licenciamento da Oracle e recomendações para a configuração da Oracle. Se você quiser saber mais sobre a defesa de auditoria da Oracle, leia Oracle License Audit – how to take control

 

Qual é o nome e o endereço do departamento que lida com as auditorias da Oracle?

Você deve ter a documentação e as habilidades corretas para concluir com êxito uma auditoria de licenciamento de software da Oracle para evitar os riscos potenciais. Este tipo de auditoria é complexo e requer muita documentação. Global License Advisory Services (GLAS) é o nome do departamento da Oracle que lida com auditorias de licenciamento.

As regras de licença são aplicadas pela Divisão de Serviços de Gerenciamento de Licenças da Oracle. A maioria dos casos é complicada quando se trata de acordos de licenciamento entre fornecedores de software e clientes. A auditoria de licença da Oracle depende da cooperação dos usuários finais. O contrato de licença inclui uma cláusula sobre direitos de auditoria. A Oracle avisa 45 dias antes da auditoria de licenciamento para que os clientes tenham tempo de se preparar. A Oracle também realiza auditorias de licenciamento para proteger os direitos de propriedade intelectual dos desenvolvedores de software.

Uma auditoria de licença da Oracle pode resultar em custos inesperados. É importante gerenciar os direitos de licença para evitar custos adicionais. Uma auditoria interna pode ser usada para determinar os direitos de licença e o uso real de implementação. As empresas podem perder informações vitais ou correr riscos desnecessários se não tiverem a documentação. Embora seja melhor procurar ajuda antes que a carta de auditoria de licenciamento da Oracle chegue, não é tarde demais para contratar especialistas em licenças independentes. Mesmo que uma carta de auditoria seja enviada no meio, os especialistas em licenciamento podem ajudá-lo a economizar tempo e fornecer orientação.

Se você quiser saber mais como os especialistas em licenças independentes podem ajudá-lo no suporte às negociações de auditoria da Oracle, os consultores de auditoria ajudarão a abordar o tópico em detalhes.

 

Extorsão de auditoria de licença da Oracle

A Oracle é conhecida por auditar clientes regularmente. Embora seja uma importante fonte de receita, as auditorias de licença podem ser um problema frustrante para empresas bem-intencionadas. Essa auditoria geralmente é difícil de entender e pode levar as empresas a não cumprir as obrigações de licenciamento da Oracle. As empresas podem evitar multas significativas estando cientes dos riscos e tomando medidas de conformidade.

Os usuários podem se sentir tentados a encerrar a validação se notarem um aumento nas licenças da Oracle. Embora eles possam acreditar que a Oracle tem uma lista completa de todas as suas licenças de uma só vez, isso nem sempre é o caso. Em vez de comparar suas listas de licenças com os contratos reais, eles devem examinar os contratos subjacentes para determinar se estão violando algum termo. Eles também devem verificar se a Oracle registrou as métricas de licença.

Uma carta de notificação da Oracle é a primeira etapa do processo. A carta inclui uma lista de todas as pessoas jurídicas que usam o software Oracle. Também pede que o CIO/CFO seja o único ponto de contato na auditoria. Essas auditorias podem ser conduzidas pelos Serviços de Gerenciamento de Licenças da Oracle e podem envolver várias outras partes. Como parte de sua estratégia de negócios, os representantes de vendas da Oracle também podem iniciar auditorias de licença em alguns países.
Nossa recomendação é seguir as diretrizes que estabelecemos na postagem do blog Oracle License Audit | Negociação do Oracle LMS , mas se você tiver a chance, use um especialista externo para ajudá-lo a reduzir as reclamações em 90%+

 

Consultores de licenciamento Oracle

É crucial ter uma solução licenciada no caso de uma auditoria de licenciamento da Oracle. Você deve entrar em contato com um consultor de licenciamento especializado imediatamente após ser notificado de que está sujeito a uma auditoria. Esses especialistas têm amplo conhecimento sobre as práticas de licenciamento da Oracle, os contratos da Oracle e a arquitetura subjacente. Esses profissionais podem fazer recomendações para garantir a conformidade. Essas dicas ajudarão você a começar se não tiver certeza por onde começar.

A exposição da licença da Oracle pode ser afetada por alterações na arquitetura física, uso ou acordos com a Oracle. Você pode verificar suas licenças regularmente para ser proativo. Você pode agendar uma auditoria para quaisquer alterações em sua licença Oracle se não tiver certeza. Se você não tiver certeza de quando uma auditoria de licenciamento da Oracle é necessária, poderá economizar muito dinheiro adotando uma abordagem proativa. Entre em contato com a empresa líder em licenciamento da Oracle .

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