Auditoria de Licença Oracle – Negociações

O que é uma auditoria de licença da Oracle

Uma auditoria de licença da Oracle ocorre quando a Oracle seleciona um de seus clientes para uma auditoria de licença de software. A Oracle executará ferramentas de auditoria de licenças da Oracle para medir o uso e a implantação de produtos de software da Oracle. O cliente final é no final contratualmente obrigado a adquirir licenças para quaisquer licenças que estejam faltando. No entanto, o que exige licença e o que não exige nem sempre é preto no branco. A Oracle também trata os clientes de forma diferente durante as negociações de auditoria, dependendo de qual estratégia o cliente adota em suas negociações de auditoria de licença da Oracle. Se você deseja uma melhor compreensão das auditorias de licença da Oracle – as ferramentas e o processo, leia nosso blog no final deste artigo.

Esta é a parte 2 de um artigo que publicamos no LinkedIn que é um guia para ajudá-lo no final de uma auditoria de licença Oracle. Você pode ler a parte 1 aqui.

 

Auditoria de Licença Oracle – Negociações

E se a contagem regressiva de 30 dias da política de conformidade de licenças da Oracle tiver começado e não tivermos adquirido nenhuma licença da Oracle. A Oracle encerrará nossas licenças e suporte?

Oráculo indiscutivelmente têm o direito de fazê-lo, mas é inédito que a Oracle faça isso. Principalmente depois de 30 dias. Se isso acontecer, significa que você provavelmente se recusou a pagar a auditoria de licença da Oracle há anos e a Oracle tem fortes evidências de que você está usando o software deles sem as licenças adequadas.

 

Ótimo, e se entendi bem, posso facilmente estender o período de 30 dias se estiver falando com a Oracle?

Sim, a regra geral é que você pode estender as negociações de auditoria de licença da Oracle até o final do Oracle FY. (final de maio) Eles não querem estender para além desta data.

 

Se comprarmos serviços em nuvem da Oracle, eles podem fazer com que o relatório de auditoria de licença da Oracle desapareça?

Não, isso não é mais possível. Você precisará comprar licenças de software no local.

 

A Oracle fez uma revisão do nosso patrimônio Oracle; eles não encontraram nenhuma licença faltando. No entanto, nossos contratos não possuem termos de contrato importantes, como direitos de implantação em países específicos e/ou algumas entidades legais estão usando o software Oracle. Isso causará algum problema?

Sim, geralmente se esses itens forem descobertos em combinação com licenças ausentes, a Oracle poderá dispensá-los se você comprar software local. No entanto, se não houver lacunas e os únicos problemas identificados estiverem no contrato, a Oracle geralmente solicitará que você compre um novo software. Este é outro caso em que a Oracle trata os clientes de forma diferente, e muito depende de quem na Oracle está negociando a auditoria.

 

Se faltarem licenças, a auditoria de licenças da Oracle incluirá uma proposta comercial para nós comprarmos licenças da Oracle?

Não, a Oracle permite que você faça seus próprios cálculos somando as licenças que estão faltando. Você pode ver quantas licenças estão faltando e, em seguida, a lista de preços da Oracle está disponível no site da Oracle.

 

Com que frequência você vê erros no relatório de auditoria de licença da Oracle?

Quase todos, há erros substanciais. A Oracle está sempre assumindo que você precisa de licenciamento de pior caso para estar em conformidade. Pode ser difícil de compreender, mas a Oracle comete erros. É uma grande empresa com muitas pessoas e há alguns auditores que têm muito pouco conhecimento sobre o Licenciamento Oracle. Infelizmente, são os clientes que estão pagando o preço.

 

Se tivermos usado as Opções do Oracle Database Enterprise Edition ou outros produtos da Oracle por engano, precisamos comprar licenças da Oracle para esse uso?

Sim, você faz. Mesmo DBAs Oracle com 10 a 20 anos de experiência estão lutando para entender quais recursos exigem uma licença e quais não. No entanto, se você mesmo revisar seu licenciamento da Oracle, obviamente poderá identificar esses problemas antes que a Oracle descubra durante a auditoria de licença.

 

Se concordarmos com um acordo comercial com a Oracle antes que eles emitam seu relatório de auditoria da Oracle, em que devemos pensar?

Certifique-se de documentar em uma emenda com a Oracle, por que você está adquirindo essas licenças. Normalmente o que acontece é que não está em conformidade com o produto A, mas você compra o produto B, pois não precisa do produto A (usado por engano). É muito importante que você tenha uma documentação clara como backup se a Oracle bater à sua porta em 3 anos e encontrar o mesmo problema de conformidade com a licença da Oracle.

 

Vejo que é valioso que alguém revise o relatório da Oracle, para garantir que não haja erros e posicionar o modelo de licenciamento ideal. O que mais você pode me dizer?

O melhor momento para contratar um especialista em licenciamento da Oracle é antes do início da auditoria para evitar uma situação complicada. Se você identificar quaisquer problemas antes do início da auditoria, muitas vezes poderá corrigi-los antes do início da auditoria de licença da Oracle. Se você esperar até que haja um relatório, você está negociando um valor, mas não pagará zero, como faria antes da auditoria de licença da Oracle.

 

Os relatórios de auditoria de licença da Oracle calculam processadores para implantações em ambientes virtuais como VMware?

Sim, eles vão. A Oracle simplesmente lista o número de licenças de CPU que você precisa licenciar. No entanto, o licenciamento da Oracle em ambientes virtuais não é preto no branco. Se você estiver tendo essas discussões com a Oracle, você deve ter um especialista em licenciamento da Oracle para aconselhá-lo sobre essas discussões.

 

Mais alguma ajuda que você poderia dar aos leitores se você recebeu o relatório de auditoria de licença da Oracle?

Pedimos a qualquer pessoa que comunique à Oracle que não deseja falar com a equipe de contas da Oracle neste estágio. Você deseja revisar o relatório e ajustar os erros com o Oracle LMS. Se você contratar o departamento de vendas da Oracle você concorda com as descobertas e, muitas vezes, a equipe de contas tem menos conhecimento sobre como licenciar a Oracle do que você.

 

Diferença entre o Relatório Preliminar de Auditoria de Licenças Oracle e um Relatório Final?

A única diferença é que você concordou com as conclusões do relatório final e está contratualmente obrigado a resolver o déficit de licença em 30 dias. Dica profissional, não concorde com as descobertas do relatório de auditoria de licença da Oracle, pois o relógio começa a contar.

Redress Compliance são especialistas independentes em licenciamento da Oracle, se você for auditado pela Oracle, entre em contato conosco e geralmente podemos começar a ajudá-lo imediatamente.

 

Leia mais em nosso blog

Auditoria de Licenças Oracle – como assumir o controle

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