3 Desafios para o licenciamento do Oracle E-Business Suite

3 Desafios para o licenciamento do Oracle E-Business Suite

O que é o Oracle E-business Suite? Saiba mais sobre os vários modelos de licença e conformidade de licenciamento. Descubra como auditar sua licença do Oracle E-business Suite. Você também pode estar se perguntando se está licenciado para todos os recursos. Neste artigo, veremos o básico. Você pode aprender como licenciar o Oracle E-business Suite para poder usá-lo da forma mais eficiente possível. Se você está pensando em licenciar este programa para sua empresa, obtenha as informações necessárias para tomar uma decisão informada.

 

O que é o Oracle E-business Suite

Se você deseja implementar um novo sistema de software em sua empresa, vai querer saber mais sobre o Oracle E-Business Suite. Esse sistema de planejamento de recursos empresariais (ERP) é composto por vários aplicativos empresariais da Oracle que ajudam a gerenciar vários processos de negócios. Este produto ajuda você a gerenciar contas a receber, contas a pagar, gerenciamento de relacionamento com o cliente, gerenciamento da cadeia de suprimentos e muito mais. É também o segundo software de gerenciamento de negócios mais usado no mundo, com mais de 130.000 usuários implantados em todos os continentes.

Se você está considerando a opção de nuvem para sua empresa, pode estar se perguntando se o Oracle E-Business Suite é compatível com o Oracle Cloud. Felizmente, a Oracle forneceu uma alternativa. Essa solução em nuvem é gerenciada pela Oracle e fornecerá todas as mesmas ferramentas de um sistema local. Você também pode usar a versão em nuvem se tiver um orçamento limitado. No entanto, é importante certificar-se de que a opção Oracle Cloud que você escolher permitirá hospedar aplicativos de terceiros na plataforma.

O que é ótimo no Oracle E-Business Suite é sua escalabilidade. Anteriormente conhecido como Oracle Financials, é uma coleção de módulos centrais de contabilidade e gerenciamento financeiro. Também inclui gestão de ativos e ordens de compra. É frequentemente comparado ao JD Edwards EnterpriseOne. É uma escolha popular entre as grandes empresas. De fato, 59% dos usuários que pesquisaram no PeerSpot estavam familiarizados com seus recursos.

 

Modelos de licenciamento do Oracle E-business Suite

O preço do Oracle E-business Suite mudou um pouco para atrair novos clientes. Ele não oferece mais vários modelos de preços, mas agora você só precisa de um para obter todo o software de que precisa. Embora a mudança seja pequena, os analistas reagiram positivamente às mudanças, observando que as mudanças devem aumentar as vendas atraindo novos clientes. . A Oracle disse que está comprometida em tornar seus produtos mais acessíveis, mas alguns clientes estão preocupados com o fato de terem que pagar muito.

Se você tiver vários usuários, convém escolher o melhor modelo para sua empresa. Tradicionalmente, o licenciamento do Oracle E-Business Suite pelos usuários é o modelo mais popular. Você também pode comprar o Oracle E-business Suite por métricas corporativas ou por usuário do aplicativo.

Se você for uma organização pequena, pode ser mais econômico comprar uma licença corporativa. Esse modelo de licenciamento permite que você licencie produtos Oracle para toda a sua organização, eliminando a necessidade de rastrear licenças de usuários individuais e locais de implantação. Você também pode multiplicar a Lista de Preços da Empresa pelo número de usuários e transações comerciais que espera usar o aplicativo. Se você é uma grande organização, esse modelo pode fazer mais sentido para o seu negócio.

 

Conformidade de licença do Oracle E-business Suite

Se você estiver procurando maneiras de reduzir os riscos de não conformidade com as licenças do Oracle E-Business Suite, este artigo fornecerá algumas informações úteis. Este software é licenciado de acordo com o número de usuários, módulos do aplicativo Oracle EBS e muito mais. É essencial entender todos os aspectos da conformidade com a licença do Oracle EBS e certificar-se de que você não está violando nenhum dos termos. Abaixo estão listados três desafios que você pode enfrentar ao implementar o Oracle E-business Suite:

Primeiro, você deve determinar qual métrica sua empresa usa. Essa métrica pode ser baseada no funcionário ou na receita. Por exemplo, se o número de usuários em sua empresa exceder 1.000, você deverá adquirir uma métrica adicional de 2.000. Em outras palavras, se sua empresa tem dez funcionários, você deve adquirir dez licenças adicionais desse software.

Ao decidir quantos usuários instalar e usar o Oracle E-Business Suite, você pode restringir os tipos de funções atribuídas a cada usuário. Você pode atribuir vários gerentes a cada usuário e usar um ou vários gerentes alternativos para executar tarefas com base nesses perfis. Alternativamente, você pode desabilitar o Standard Manager e instalar um gerenciador alternativo. A conformidade com a licença do Oracle E-Business Suite pode ser um tópico complicado de gerenciar. Felizmente, existem algumas soluções que facilitam.

 

Auditoria de licenças do Oracle E-business Suite

O processo de auditoria de licença do Oracle E-business Suite é fundamental para evitar perdas financeiras devido ao uso indevido do software. Os usuários do Oracle EBS precisam acompanhar o uso da licença do aplicativo para controlar custos e riscos. Este software é complexo, com milhares de usuários, processos e funções. Essas funções e responsabilidades exigem revisão contínua do uso do aplicativo. Neste artigo, discutiremos os problemas mais comuns com o licenciamento do Oracle EBS.

A Oracle revisa rotineiramente os contratos do EBS e extrai dados de até 25 tabelas. Também assume uma posição de propriedade em termos de gerenciamento de ativos de software. Por exemplo, fusões e aquisições tornaram mais difícil rastrear licenças de software e renovações de licenças. Além disso, as convenções de nome de usuário mudaram e a Oracle audita rotineiramente os contratos desde a década de 1990. Encontrar módulos que não precisam ser usados pode economizar dinheiro.

Quando deve ocorrer uma auditoria de licença da Oracle? Uma auditoria normalmente começa com uma carta de notificação. Ele lista entidades legais e programas de software usados em um negócio. A carta é enviada ao CIO ou CFO e também pode solicitar o nome de um único ponto de contato. A pessoa que lida com a auditoria deve atuar como coordenador central da auditoria. Por fim, a auditoria de licença do Oracle E-business Suite pode ajudar sua organização a evitar problemas de não conformidade.

 

Otimização de licenças do Oracle E-business Suite

Se você tiver vários usuários usando o Oracle E-Business Suite, poderá otimizar seu licenciamento de software usando responsabilidades. As responsabilidades são grupos lógicos dentro de seu software que permitem que os usuários acessem diferentes funções, dados e janelas. As responsabilidades também podem controlar quais produtos estão disponíveis em quais menus de navegação. Por exemplo, o menu de navegação do Usuário de Compras pode não conter todos os formulários disponíveis para o Superusuário de Compras.

 

Migrando o Oracle E-business Suite para o Fusion

Os benefícios da migração do Oracle E-business Suite para o Fusion são muitos. Entre outros benefícios, os aplicativos Fusion têm um custo total de propriedade mais baixo e um ROI mais alto. Esses aplicativos são criados com ferramentas de arquitetura padrão do setor e incorporam as melhores práticas de produtos e aquisições da Oracle. Eles também melhoram a experiência do usuário e a produtividade por meio de um modelo de dados unificado. As páginas do Fusion Application Development Framework (FADF) substituem o Oracle Forms e o OA Framework. A interface do usuário (GUI) também foi atualizada significativamente para oferecer uma experiência melhor.

A migração para o Fusion costuma ser repleta de críticas dos usuários do Oracle EBS. No entanto, essas preocupações são em grande parte infundadas. Embora o Fusion possua IA avançada, ele também possui tecnologia moderna e experiência de usuário amigável. Embora o Fusion tenha alguns benefícios, a migração para o EBS não é uma opção adequada para todas as organizações. Por exemplo, as organizações que usam o EBS não devem migrar para o Fusion até que precisem melhorar suas funções principais.

Embora o Oracle EBS seja uma solução comprovada para muitas empresas, o modelo SaaS atual tornou mais econômico para as organizações migrarem para a nuvem. O Oracle Fusion Cloud ERP é líder de mercado, fornecendo soluções completas para usuários do Oracle EBS, a um custo até 50% menor que o ERP local. Seu design baseado em nuvem e recursos de BI pré-integrados ajudam as organizações a melhorar o desempenho e reduzir custos. A melhor parte é que os usuários podem acessar o Oracle ERP Cloud de qualquer dispositivo inteligente, tornando-o uma ótima opção para funcionários com horários flexíveis.

 

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